Igual que cualquier otra empresa la policia nacional tambien desarrolla procesos en materia de adquisicion de bienes y servicios; este proceso se lleva a cabo en diferentes pasos: 1. determinar el bien y servicio que se desea adquirir. 2.analizar el presupuesto. 3. establecer cantidad de productos, bienes o servicios. 4. sacar listado de posibles proveedores. 5.realizar compras con el proveedor preferente. 6.registrar los productos en el sistema para tener un inventario. 7. por ultimo realizar sistemas de pago. estos son algunos de los pasos que realiza la polica nacioal en el momento de determinar un contrato para adquirir cualquier bien. este proceso esta determinado en la policia nacional en el PHVA.PLANENAR: revisión al plan anual de compras, identificación del proceso a realizar y la identificación de la necesidad a satisfacer. HACER:Verificar que el proceso este dentro del plan anual de compras, identificar si es por inversión o por funcionamiento y que no tenga restricción, análisis de los estudios previos, requisitos presupuestales (CDP), selección del procedimiento a realizar, desarrollo del procedimiento y selección del contratista.VEFICIFICAR: El cumplimiento de las normas de contratación y la efectiva entrega de los bienes y servicios adquiridos Actuar: Establecer estrategias para optimizar los recursos y las actividades de mejora continua.
La adquisición de bienes (y la contratación de servicios) es uno de los actos más comúnmente repetidos a lo largo del día en la economía de mercado. Es mediante la compra o adquisición de un bien o servicio, normalmente sujeta al pago de un precio, que los consumidores entramos en contacto con los empresarios y profesionales que nos los facilitan a cambio del precio pactado. El lugar de encuentro de los que adquirimos bienes y de los que nos los venden es el mercado, un lugar donde idealmente deberíamos acudir con plena información sobre el producto que mejor cubre nuestras necesidades. Sin embargo, cuando la oferta de bienes y servicios supera con creces a su demanda, además de abrirse la competencia entre los ofertantes, que es cierto que nos abre el abanico de la elección, se abre una brecha en la información de que disponemos para elegir y quedamos expuestos a la publicidad y todo tipo de técnicas comerciales que dificultan nuestra elección racional. Es el momento en el que los poderes públicos y la sociedad civil aparecen para hacer del consumidor un poder compensador de las empresas. AF. MIGUEL ECHEVERRIA VARGAS
ARTICULO: Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones: El Plan Anual de Adquisiciones busca comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de las entidades estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el Estado. El El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. Para identificar y justificar el valor total de recursos requeridos por la entidad para compras y contratación. Como referente inicial para evaluar el nivel de ejecución del presupuesto. Para pronosticar la demanda de bienes y servicios de la entidad durante el año referido en el Plan.Propiciar una comunicación temprana con los posibles proveedores y promover su participación en los procesos de compra. Identificar sinergias entre las entidades estatales para realizar compras en bloque, coordinadas y colaborativas. Identificar insumos para desarrollar nuevas estrategias y herramientas de contratación. La entidad estatal debe: conformar un equipo de apoyo; y organizar un cronograma para la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones. designar un funcionario encargado del Plan Anual de Adquisiciones; (ii) (ii) (i) El funcionario encargado de la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones es responsable de: El Plan Anual de Adquisiciones requiere del conocimiento y experiencia de las personas que trabajan en las distintas áreas de la entidad estatal, por lo cual Colombia Compra Eficiente recomienda la conformación de un equipo multidisciplinario que apoye al funcionario a cargo de la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones. Así mismo, Colombia Compra Eficiente recomienda la elaboración de un cronograma de actividades que muestre en detalle las etapas de planeación y diligenciamiento del Plan Anual de Adquisiciones al interior de la entidad estatal, especificando las actividades coordinadas por el funcionario encargado y señalando el tiempo requerido para cada una de ellas. La declaración estratégica sirve para que el potencial proveedor conozca el contexto de la entidad y pueda proponer soluciones a la medida. La declaración estratégica está compuesta por: Obtener la información necesaria para diligenciar el Plan Anual de Adquisiciones. Diligenciar el documento. Solicitar la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones. Publicar el Plan Anual de Adquisiciones. Revisar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones. COMENTARIO: Es evidente que el pais a diario se prepara para realizar diversas y numerosas adquiciciones que deben ser propuestas por medio de un procedimiento largo y riguroso pasando por una serie de procedimientos y lo mas imporatante que es en esta parte donde entra a jugar un papel muy imporatnte la logistica que es el de coordinar todo para que salgan bien los pedidos y demas procedimientos a seguir para alcanzar un grado de perfeccion y eficiencia requerido por el pais o si es necesario y se da el caso por cualquier institucion del pais. att Af Agustin Galdamez 2seccion CORIC
la policía nacional, con el fin de cumplir con su misionalidad institucional, requiere de un recurso humanos y material, por lo que la institución como cualquier otra gran empresa debe llevar acabo una adquisiciones de bienes y servicios, que faciliten la actividad de policía, para obtener una mayor calidad de trabajo y respuesta a la ciudadanía. esta adquisición de bienes y de servicios, no se podría llevar acabo de buena manera si no se tuviera aun proceso que garantice, la selección de las mejores opciones para la institución. un buen proceso de adquisición debe comprender como mínimo las siguientes etapas: 1. Establecer claramente el bien y servicio que se quiere adquirir. 2.analizar el presupuesto. 3. determinar la cantidad exacta de productos, bienes o servicios. 4. sacar listado de posibles proveedores. 5.realizar compras con el proveedor preferente. 6.registrar los productos en el sistema para tener un inventario. 7. en la ultima etapa se deben establecer sistemas de pago
ME PARECIO DE REAL IMPORTANCIA ESTE ARTICULO ENCONTRADO EN INTENET: DEFINICIONES:
CONTRATO: Acuerdo de voluntades sujeto a una reglamentación jurídica para la satisfacción de las necesidades de la administración pública, tendientes a alcanzar los fines del Estado.
BIEN: Producto requerido por la entidad, pueden ser devolutivos o de consumo.
LISTA DE CHEQUEO: Relación de actividades de acuerdo con los proyectos de inversión, expedido por la Oficina Asesora de Planeación.
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por el proceso Gestión Financiera.
RP: Certificado de Registro Presupuestal, expedido por el proceso Gestión Financiera. Control estadístico del proceso control de la gestión: Histogramas: Para comparar tendencias y comportamientos de la contratación. Hojas de cálculo: Para registrar datos propios de las capacitaciones. Cronogramas: para programar actividades de contratación. Project.
3.1. PHVA: PLANENAR: revisión al plan anual de compras, identificación del proceso a realizar y la identificación de la necesidad a satisfacer HACER: 1. Etapa precontractual: Verificar que el proceso este dentro del plan anual de compras, identificar si es por inversión o por funcionamiento y que no tenga restricción, análisis de los estudios previos, requisitos presupuestales (CDP), selección del procedimiento a realizar, desarrollo del procedimiento y selección del contratista. Etapa 2. Etapa contractual: Celebración del contrato, perfeccionamiento del contrato, ejecución y liquidación del contrato. Etapa 3. Pos contractual: Excepcionalmente es la solución de conflictos por vía administrativa o judicial.
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Código: GL-AB- PR-01 Versión: 02 Página:3
VEFICIFICAR: El cumplimiento de las normas de contratación y la efectiva entrega de los bienes y servicios adquiridos ACTUAR: Establecer estrategias para optimizar los recursos y las actividades de mejora continua ENCONTRADO EN: http://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/images/smilies/SIG2011/GestionLogistica/compras/procedimiento/adquisicionbienes.pdf
Igual que cualquier otra empresa la policia nacional tambien desarrolla procesos en materia de adquisicion de bienes y servicios; este proceso se lleva a cabo en diferentes pasos:
ResponderEliminar1. determinar el bien y servicio que se desea adquirir.
2.analizar el presupuesto.
3. establecer cantidad de productos, bienes o servicios.
4. sacar listado de posibles proveedores.
5.realizar compras con el proveedor preferente.
6.registrar los productos en el sistema para tener un inventario.
7. por ultimo realizar sistemas de pago.
estos son algunos de los pasos que realiza la polica nacioal en el momento de determinar un contrato para adquirir cualquier bien.
este proceso esta determinado en la policia nacional en el PHVA.PLANENAR: revisión al plan anual de compras, identificación del proceso a realizar y la identificación de la necesidad a satisfacer. HACER:Verificar que el proceso este dentro del plan anual de compras, identificar si es por inversión o por funcionamiento y que no tenga restricción, análisis de los estudios previos, requisitos presupuestales (CDP), selección del procedimiento a realizar, desarrollo del procedimiento y selección del contratista.VEFICIFICAR: El cumplimiento de las normas de contratación y la efectiva entrega de los bienes y servicios adquiridos
Actuar: Establecer estrategias para optimizar los recursos y las actividades de mejora continua.
La adquisición de bienes (y la contratación de servicios) es uno de los actos más comúnmente repetidos a lo largo del día en la economía de mercado.
ResponderEliminarEs mediante la compra o adquisición de un bien o servicio, normalmente sujeta al pago de un precio, que los consumidores entramos en contacto con los empresarios y profesionales que nos los facilitan a cambio del precio pactado. El lugar de encuentro de los que adquirimos bienes y de los que nos los venden es el mercado, un lugar donde idealmente deberíamos acudir con plena información sobre el producto que mejor cubre nuestras necesidades.
Sin embargo, cuando la oferta de bienes y servicios supera con creces a su demanda, además de abrirse la competencia entre los ofertantes, que es cierto que nos abre el abanico de la elección, se abre una brecha en la información de que disponemos para elegir y quedamos expuestos a la publicidad y todo tipo de técnicas comerciales que dificultan nuestra elección racional.
Es el momento en el que los poderes públicos y la sociedad civil aparecen para hacer del consumidor un poder compensador de las empresas.
AF. MIGUEL ECHEVERRIA VARGAS
ARTICULO: Guía para elaborar el
ResponderEliminarPlan Anual de Adquisiciones: El Plan Anual de Adquisiciones busca comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de
las entidades estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el Estado.
El El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las entidades estatales identificar, registrar,
programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación
basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. Para identificar y justificar el valor total de recursos requeridos por la entidad para compras y contratación.
Como referente inicial para evaluar el nivel de ejecución del presupuesto.
Para pronosticar la demanda de bienes y servicios de la entidad durante el año referido en el Plan.Propiciar una comunicación temprana con los posibles proveedores y promover su participación en los
procesos de compra.
Identificar sinergias entre las entidades estatales para realizar compras en bloque, coordinadas y
colaborativas.
Identificar insumos para desarrollar nuevas estrategias y herramientas de contratación. La entidad estatal debe:
conformar un equipo de apoyo; y
organizar un cronograma para la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones.
designar un funcionario encargado del Plan Anual de Adquisiciones;
(ii)
(ii)
(i)
El funcionario encargado de la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones es responsable de:
El Plan Anual de Adquisiciones requiere del conocimiento y experiencia de las personas que trabajan en las
distintas áreas de la entidad estatal, por lo cual Colombia Compra Eficiente recomienda la conformación de un
equipo multidisciplinario que apoye al funcionario a cargo de la elaboración y actualización del Plan Anual de
Adquisiciones.
Así mismo, Colombia Compra Eficiente recomienda la elaboración de un cronograma de actividades que
muestre en detalle las etapas de planeación y diligenciamiento del Plan Anual de Adquisiciones al interior de la
entidad estatal, especificando las actividades coordinadas por el funcionario encargado y señalando el tiempo
requerido para cada una de ellas.
La declaración estratégica sirve para que el potencial proveedor conozca el contexto de la entidad y pueda
proponer soluciones a la medida. La declaración estratégica está compuesta por:
Obtener la información necesaria para diligenciar el Plan Anual de Adquisiciones.
Diligenciar el documento.
Solicitar la aprobación del Plan Anual de Adquisiciones.
Publicar el Plan Anual de Adquisiciones.
Revisar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones.
COMENTARIO: Es evidente que el pais a diario se prepara para realizar diversas y numerosas adquiciciones que deben ser propuestas por medio de un procedimiento largo y riguroso pasando por una serie de procedimientos y lo mas imporatante que es en esta parte donde entra a jugar un papel muy imporatnte la logistica que es el de coordinar todo para que salgan bien los pedidos y demas procedimientos a seguir para alcanzar un grado de perfeccion y eficiencia requerido por el pais o si es necesario y se da el caso por cualquier institucion del pais. att Af Agustin Galdamez 2seccion CORIC
la policía nacional, con el fin de cumplir con su misionalidad institucional, requiere de un recurso humanos y material, por lo que la institución como cualquier otra gran empresa debe llevar acabo una adquisiciones de bienes y servicios, que faciliten la actividad de policía, para obtener una mayor calidad de trabajo y respuesta a la ciudadanía.
ResponderEliminaresta adquisición de bienes y de servicios, no se podría llevar acabo de buena manera si no se tuviera aun proceso que garantice, la selección de las mejores opciones para la institución.
un buen proceso de adquisición debe comprender como mínimo las siguientes etapas:
1. Establecer claramente el bien y servicio que se quiere adquirir.
2.analizar el presupuesto.
3. determinar la cantidad exacta de productos, bienes o servicios.
4. sacar listado de posibles proveedores.
5.realizar compras con el proveedor preferente.
6.registrar los productos en el sistema para tener un inventario.
7. en la ultima etapa se deben establecer sistemas de pago
ME PARECIO DE REAL IMPORTANCIA ESTE ARTICULO ENCONTRADO EN INTENET:
ResponderEliminarDEFINICIONES:
CONTRATO: Acuerdo de voluntades sujeto a una reglamentación jurídica
para la satisfacción de las necesidades de la administración pública,
tendientes a alcanzar los fines del Estado.
BIEN: Producto requerido por la entidad, pueden ser devolutivos o de
consumo.
LISTA DE CHEQUEO: Relación de actividades de acuerdo con los proyectos
de inversión, expedido por la Oficina Asesora de Planeación.
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por el proceso
Gestión Financiera.
RP: Certificado de Registro Presupuestal, expedido por el proceso Gestión
Financiera.
Control estadístico del proceso control de la gestión:
Histogramas: Para comparar tendencias y comportamientos de la
contratación.
Hojas de cálculo: Para registrar datos propios de las capacitaciones.
Cronogramas: para programar actividades de contratación. Project.
3.1. PHVA:
PLANENAR: revisión al plan anual de compras, identificación del proceso a
realizar y la identificación de la necesidad a satisfacer
HACER: 1. Etapa precontractual: Verificar que el proceso este dentro del
plan anual de compras, identificar si es por inversión o por funcionamiento y
que no tenga restricción, análisis de los estudios previos, requisitos
presupuestales (CDP), selección del procedimiento a realizar, desarrollo del
procedimiento y selección del contratista. Etapa 2. Etapa contractual:
Celebración del contrato, perfeccionamiento del contrato, ejecución y
liquidación del contrato. Etapa 3. Pos contractual: Excepcionalmente es la
solución de conflictos por vía administrativa o judicial.
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
Código: GL-AB-
PR-01
Versión: 02
Página:3
VEFICIFICAR: El cumplimiento de las normas de contratación y la efectiva
entrega de los bienes y servicios adquiridos
ACTUAR: Establecer estrategias para optimizar los recursos y las
actividades de mejora continua
ENCONTRADO EN: http://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/images/smilies/SIG2011/GestionLogistica/compras/procedimiento/adquisicionbienes.pdf